WBA&AS LIMITED DEPARTMENTAL PREPARATION
Unit 1 –
Section 1.1: Double Entry System
1.1 DOUBLE ENTRY SYSTEM
Double
entry system of accounting is more than 500 years old.
→ দ্বৈত হিসাব
পদ্ধতির ইতিহাস ৫০০ বছরেরও বেশি পুরনো।
“Luca
Pacioli”, an Italian friar and mathematician, published Summa de
Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita (“Everything about
Arithmetic, Geometry and Proportions”).
→ “লুকা পাচিওলি”, একজন ইতালীয় সন্ন্যাসী ও গণিতজ্ঞ, সুম্মা দে অ্যারিথমেটিকা, জিওমেট্রিয়া, প্রোপোরসিওনি এট প্রোপোরসিওনালিটা নামে একটি গ্রন্থ প্রকাশ করেন
(“অঙ্ক, জ্যামিতি ও অনুপাত সম্পর্কিত সমস্ত
কিছু”)।
It was
the first book that described a double entry accounting system.
→ এটি ছিল
প্রথম বই যেখানে দ্বৈত হিসাব পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছিল।
Double
entry system of bookkeeping has emerged through the evolution of various
accounting techniques.
→ বিভিন্ন
হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির বিকাশের মাধ্যমে দ্বৈত বইরক্ষণ পদ্ধতির উদ্ভব হয়েছে।
It is the
only scientific system of accounting.
→ এটি একমাত্র
বৈজ্ঞানিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি।
According
to it, every transaction has two-fold aspects – debit and credit – and both the
aspects are to be recorded in the books of accounts.
→ এই পদ্ধতি
অনুযায়ী, প্রত্যেকটি লেনদেনের দুটি দিক থাকে
– ডেবিট ও ক্রেডিট – এবং উভয় দিকই হিসাবের বইয়ে লিপিবদ্ধ করতে হয়।
Therefore,
in every transaction at least two accounts are affected.
→ সুতরাং, প্রতিটি লেনদেনে অন্তত দুটি
অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয়।
For
example, on purchase of furniture either the cash balance will be reduced or a
liability to the supplier will arise, and a new asset, furniture, is acquired.
→ উদাহরণস্বরূপ, যদি আসবাবপত্র কেনা হয়, তাহলে নগদ অর্থের ভারসাম্য কমে
যাবে অথবা সরবরাহকারীর প্রতি একটি দায় তৈরি হবে, এবং একটি নতুন সম্পদ – আসবাবপত্র – অর্জিত হবে।
This has
been made clear already; the Double Entry System records both aspects.
→ এটি
ইতিমধ্যেই স্পষ্ট করা হয়েছে; দ্বৈত হিসাব
পদ্ধতি লেনদেনের উভয় দিকই রেকর্ড করে।
It may be
defined as the system which recognises and records both aspects of
transactions.
→ এটি এমন
একটি পদ্ধতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যা লেনদেনের উভয় দিককে স্বীকৃতি দেয় এবং লিপিবদ্ধ
করে।
This
system has proved to be systematic and of great use for recording the financial
transactions of all kinds of entities requiring the use of money.
→ এই পদ্ধতিটি
প্রমাণিতভাবে পদ্ধতিগত এবং অর্থ ব্যবহারকারী সকল প্রকার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক
লেনদেন লিপিবদ্ধ করার ক্ষেত্রে অত্যন্ত উপযোগী।
1.2 ADVANTAGES OF DOUBLE ENTRY SYSTEM
This
system affords the under-mentioned advantages.
→ এই পদ্ধতি
নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি প্রদান করে।
By the
use of this system, the accuracy of accounting work can be established through
the device of the trial balance.
→ এই পদ্ধতির
মাধ্যমে ট্রায়াল ব্যালেন্সের সাহায্যে হিসাবরক্ষণের যথার্থতা যাচাই করা যায়।
The
profit earned or loss incurred during a period can be ascertained together with
details.
→ নির্দিষ্ট
সময়ে কত লাভ হয়েছে বা কত ক্ষতি হয়েছে তা বিস্তারিতভাবে নির্ধারণ করা যায়।
The
financial position of the entity or the institution concerned can be
ascertained at the end of each period through preparation of the financial
statements.
→ প্রতিটি
হিসাবী সময়ের শেষে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক
অবস্থা নির্ধারণ করা যায়।
The
system permits accounts to be kept in as much detail as necessary and therefore
provides significant information for the purpose of control and reporting.
→ এই পদ্ধতিতে
প্রয়োজন অনুসারে বিস্তারিতভাবে হিসাব রাখা যায়, যার ফলে নিয়ন্ত্রণ ও প্রতিবেদন তৈরির জন্য
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাওয়া যায়।
Results
of one year may be compared with those of previous years, and reasons for the
change may be ascertained.
→ এক বছরের
ফলাফল পূর্ববর্তী বছরের ফলাফলের সাথে তুলনা করা যায় এবং পরিবর্তনের কারণ নির্ধারণ
করা সম্ভব হয়।
In view
of the above, the advantages of the double entry system have been used
extensively in all countries.
→ উপরিউক্ত
কারণগুলির জন্য দ্বৈত হিসাব পদ্ধতির সুবিধাগুলি সারা বিশ্বে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত
হচ্ছে।
1.3 ACCOUNT
We have
seen how the accounting equation becomes true in all cases.
→ আমরা দেখেছি, প্রতিটি ক্ষেত্রে হিসাব সমীকরণ
কীভাবে সঠিক থাকে।
A person
starts his business with say, ₹10,00,000 as capital with a corresponding
balance of cash ₹10,00,000.
→ ধরুন, একজন ব্যক্তি ₹10,00,000 মূলধন দিয়ে ব্যবসা শুরু করলেন এবং
তার সমপরিমাণ নগদ ব্যালেন্সও ₹10,00,000।
For
example, transactions entered into by the entity will alter the cash balance in
two ways, one will increase the cash balance and the other will reduce it.
→ উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলো নগদ
ব্যালেন্সকে দুইভাবে পরিবর্তন করে — কিছু লেনদেন নগদ বৃদ্ধি করে, আবার কিছু লেনদেন নগদ কমায়।
Payment
for goods purchased, salaries paid and rent expense paid, etc., will reduce the
cash balance, whereas sales of goods for cash and collection from customers
will increase it.
→ পণ্য কেনা, বেতন প্রদান এবং ভাড়া প্রদানের
মতো লেনদেন নগদ কমায়, আর নগদ বিক্রয় ও গ্রাহকের কাছ
থেকে আদায় নগদ বৃদ্ধি করে।
We can
change the cash balance with every transaction, but this will be cumbersome.
→ প্রতিটি লেনদেনের
পর নগদ ব্যালেন্স পরিবর্তন করা সম্ভব, কিন্তু এতে অসুবিধা ও বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হবে।
Instead,
it would be better if all the transactions that lead to an increase are
recorded in one column and those that reduce the cash balance in another
column; then the net result can be ascertained.
→ বরং, নগদ বৃদ্ধি ঘটানো লেনদেনগুলো এক
কলামে এবং নগদ হ্রাস ঘটানো লেনদেনগুলো অন্য কলামে লিখলে, নিট ফলাফল সহজে নির্ধারণ করা যায়।
If we add
all increases to the opening balance of cash and then deduct the total of all
decreases, we shall know the closing balance.
→ যদি আমরা
নগদের উদ্বোধনী ব্যালেন্সের সঙ্গে সব বৃদ্ধি যোগ করি এবং তারপর সব হ্রাস বাদ দিই, তাহলে সমাপনী ব্যালেন্স জানা যাবে।
In this
manner, significant information will be available relating to cash.
→ এইভাবে
নগদের অবস্থান সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাওয়া যায়।
The two
columns which we referred to above are usually put in the form of an account,
called the ‘T’ form.
→ উপরে যে
দুটি কলামের কথা বলা হয়েছে, সেগুলো
সাধারণত একটি ‘T’ আকারের হিসাবের রূপে উপস্থাপন করা
হয়।
This is
illustrated below by taking imaginary figures.
→ এটি নিচে
কাল্পনিক সংখ্যার সাহায্যে প্রদর্শন করা হয়েছে।
Since
each T-account shows only amounts and not transaction descriptions, we record
each transaction in some way, such as by numbering used in this illustration.
→ যেহেতু
প্রতিটি ‘T’ হিসাব কেবল অর্থের পরিমাণ দেখায়, কিন্তু লেনদেনের বিবরণ নয়, তাই উদাহরণে দেখানো মতো প্রতিটি
লেনদেনকে নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।
However,
one can use the date also for this purpose.
→ তবে এর
পরিবর্তে তারিখও ব্যবহার করা যেতে পারে।
What we
have done is to record the increase of cash on the left-hand side and the
decrease on the right-hand side; the closing balance has been ascertained by
deducting the total of payments ₹23,00,000 from the total of the left-hand
side.
→ আমরা বাম
পাশে নগদ বৃদ্ধির পরিমাণ এবং ডান পাশে নগদ হ্রাসের পরিমাণ লিখেছি; বাম পাশের মোট থেকে ₹23,00,000 পেমেন্ট বাদ দিয়ে সমাপনী
ব্যালেন্স নির্ধারণ করেছি।
Such a
treatment of receipts and payments of cash is very convenient.
→ নগদের
প্রাপ্তি ও প্রদান এইভাবে উপস্থাপন করা অত্যন্ত সুবিধাজনক।
Here we
talked about only one account namely cash; now let us see how to make
T-accounts when assets as well as liabilities are affected from a particular
transaction.
→ এখানে আমরা
শুধুমাত্র নগদ হিসাবের কথা বলেছি; এখন দেখা
যাক, যখন কোনো লেনদেন সম্পদ ও দায়
উভয়কেই প্রভাবিত করে, তখন ‘T’ হিসাব কীভাবে তৈরি হয়।
Now, let
us take some more examples.
→ এখন আরও
কিছু উদাহরণ দেখা যাক।
Transaction
1:
Initial investment by owners ₹25,00,000 in cash.
→ মালিকরা
প্রাথমিকভাবে ₹25,00,000
নগদ
বিনিয়োগ করেছেন।
This will
affect two accounts namely cash and capital. The asset cash increases and the
stockholders’ equity (paid-up capital) also increases.
→ এতে দুটি
হিসাব প্রভাবিত হবে — নগদ এবং মূলধন। নগদ সম্পদ বৃদ্ধি পাবে এবং মূলধন বা
শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি (পরিশোধিত মূলধন) বৃদ্ধি পাবে।
CASH
ACCOUNT
Increase ₹25,00,000 | Decrease —
→ নগদ বৃদ্ধি ₹25,00,000 | হ্রাস —
CAPITAL
ACCOUNT
Decrease — | Increase ₹25,00,000
→ মূলধন হ্রাস
— | বৃদ্ধি ₹25,00,000
Transaction
2:
Paid cash to the creditors ₹14,00,000.
→ ঋণদাতাদের ₹14,00,000 নগদ প্রদান করা হয়েছে।
This will
affect the cash account which will decrease and the creditors’ account which is
a liability will also decrease.
→ এতে নগদ
হিসাব কমবে এবং ঋণদাতাদের হিসাব, যা একটি
দায়, তাও কমবে।
CASH ACCOUNT
Increase — | Decrease ₹14,00,000
→ বৃদ্ধি — | হ্রাস ₹14,00,000
CREDITORS
ACCOUNT
Decrease ₹14,00,000 | Increase —
→ হ্রাস ₹14,00,000 | বৃদ্ধি —
The
proper form of an account is as follows.
→ একটি
হিসাবের সঠিক রূপ নিচে দেওয়া হলো।
Account
Format:
Date | Particulars | Amount | Date | Particulars | Amount
→ তারিখ | বিবরণ | অঙ্ক | তারিখ | বিবরণ | অঙ্ক
The
columns are self-explanatory.
→ কলামগুলো
নিজেই অর্থবোধক।
Comments
Post a Comment